檔案工作是記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會，造福人民的重要事業(yè)，一旦失散或毀損就無法挽回，彌補和再生。在信息化的推動下，檔案的呈現(xiàn)形式與管理方式也在不斷進步，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐步向電子檔案升級。

行業(yè)痛點

目前檔案的管理主要依靠人工進行操作，借閱、排架、倒庫、盤庫、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等日常工作消耗檔案人員大量的時間。

對于一些涉密檔案，人工調(diào)取、歸檔等操作過程中可能會出現(xiàn)信息泄露的風險，給企業(yè)帶來損失。

針對傳統(tǒng)檔案庫房存在的設(shè)備落后、管控手段單一、工作效率低等問題，建立安全、穩(wěn)定、精準、高效的智能無人檔案管控機制尤為必要。

解決方案

為大型檔案庫房中檔案類資料管理提供智慧無人檔案館解決方案。由遨博協(xié)作機器人、移動底盤、視覺相機、夾爪、滑臺等設(shè)備集成于一體，搭載檔案管理系統(tǒng)，可廣泛應用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等涉密資料管理，實現(xiàn)檔案的智能查找、精準定位、自主盤點等功能，真正意義上實現(xiàn)檔案物質(zhì)載體的無人化、集約化管理，保證檔案載體流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)可視化，提升檔案管理效率。

提升檔案管理效率

精準管理各類檔案

以往由檔案管理員進行檔案存取和歸檔時，耗時耗力，如果中途分類失誤，需要重新查詢類別，再次歸檔。智能檔案管理機器人能精準識別檔案類型，依據(jù)接受到的指令，驅(qū)動AGV小車行駛至合適位置，并協(xié)調(diào)密集架開合，通過視覺識別，由遨博i5協(xié)作機器人完成檔案的上下架。檔案的存放位置精度可控制在0.05毫米范圍內(nèi)，準確度極高。

即使是多層板設(shè)計的密集檔案架，遨博i5/i10協(xié)作機器人工作半徑范圍886.5~1350mm，各關(guān)節(jié)均支持±360°旋轉(zhuǎn)，能模擬人手的多種動作，在每層檔案盒自如作業(yè)，運動順暢無卡頓，高效精準存取各類檔案。

檔案管理數(shù)據(jù)可追溯

實現(xiàn)檔案無人化管理

如何將浩如煙海的紙質(zhì)檔案歸檔整理，形成數(shù)字化調(diào)度查閱系統(tǒng)，是檔案管理中的重點一環(huán)。

智能檔案管理機器人根據(jù)檔案管理員的盤點指令，通過視覺掃碼器，識別檔案上的二維碼標簽，對各類紙質(zhì)檔案進行精準分類，并提取檔案數(shù)據(jù)，與已有檔案庫對比，定時盤點檔案庫房。在不需要人為干預的情況下，自主完成盤點歸檔任務(wù)，真正實現(xiàn)檔案無人化管理。

同時，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)查看檔案調(diào)取數(shù)據(jù)以及機器人存取過程數(shù)據(jù)，保證檔案載體流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)溯源。極大地提高了智能檔案管理機器人工作的可操作性和安全性。實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的集中管理以及檔案業(yè)務(wù)管理的智能化。

截至目前，遨博攜手合作伙伴打造的智慧無人檔案管庫解決方案已成功應用于全國多個檔案館以及檔案服務(wù)場景中。

隨著數(shù)字檔案館的發(fā)展，在檔案室部署智能檔案管理機器人自動完成實體檔案的存儲、調(diào)取、傳送、識別、盤點等功能指令，將大大提升了查詢檔案的安全性、準確性和檔案管理的規(guī)范化，有效提高檔案館運行效率和服務(wù)水平。

遨博也將繼續(xù)攜手業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)，深挖行業(yè)痛點，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。